SUBEC

Gestion d’immeubles en copropriété résidentielle

Nous offrons un service de gestion complet et professionnel à prix compétitifs et abordables. Nous gérons actuellement différents projets en copropriété résidentielle dans les régions de Montréal, Laval et la rive nord.

Nous offrons également un service de gestion complet qui consiste notamment à :

Services rendus :

1. Préparer l’Assemblée Générale annuelle :
   • Établir l’ordre du jour;
   • Faire parvenir les documents aux copropriétaires;
   • Tenir l’assemblée générale annuelle;
   • Produire les minutes de l’assemblée générale;

En cas d’assemblée générale extraordinaire :

• Établir l’ordre du jour;
• Faire parvenir les documents aux copropriétaires;
• Tenir l’assemblée générale extraordinaire;
• Produire les minutes de l’assemblée générale extraordinaire;
2. Établir le budget annuel (produire l’état des revenus et dépenses non vérifié);
3. Percevoir les frais de condo des copropriétaires;
4. Faire la comptabilité de la copropriété :
   • Ouverture d’un nouveau compte bancaire au nom du syndicat de la copropriété dans lequel les administrateurs et le gestionnaire sont cosignataires;
   • Dépôts au compte bancaire de la copropriété;
   • Gestion du compte courant;
   • Gestion du compte de fonds de prévoyance;
   • Payer les factures reliées aux contrats de service;
5. Prise en charge du fonds de prévoyance et faire des recommandations;
6. Faire signer les chèques pour honorer les factures et dépenses de façon mensuelle;
7. Prendre connaissance de l’acte de copropriété et faire des recommandations;
8. Faire des visites de la copropriété de façon régulière;
9. Négocier les contrats de service;
10. Faire faire des soumissions pour les travaux qui doivent être faits dans l’immeuble;
11. Faire le suivi des travaux en cours, s’il y a lieu;
12. Prise en charge des documents requis pour faire la gestion;
13. Réunion mensuelle entre le gestionnaire et les administrateurs :
    • Établir l’ordre du jour des réunions mensuelles;
    • Rédiger le procès verbal des réunions mensuelles;
    • Présentation des soumissions pour prise de décision par les administrateurs;
    • Remettre aux administrateurs un état des revenus et dépenses mensuel;
14. Mise à jour annuellement des documents gouvernementaux (ex : Déclaration annuelle, État des renseignements, Rapport d’impôt,…);
15. Mise à jour et tenue des registres de la copropriété;

 

Nous sommes également ouverts à offrir un service de gestion personnalisé et même de gestion partagée si des administrateurs désirent demeurer impliqués concrètement et activement dans la gestion de leur immeuble.

Contrat et Honoraires :

1. Durée du contrat de 1 an, renouvelable de façon tacite;
2. Le contrat est établi à coût compétitif et abordable, et représente un montant mensuel par condominium, plus taxes;
3. Les honoraires de Gestion Immobilière SUBEC Inc. sont payables le 1er jour de chaque mois pour honorer le mois courant;
4. Certains honoraires particuliers sont exclus :
   • Frais d’avocats ou de notaires;
   • Frais de perception des comptes impayés;
   • Frais de poste extraordinaires (ex : courrier recommandé, frais de huissier…);
   • Préparation d’un dossier pour la Cour;
   • Représentation à la Cour;
   • Gestion de dossier de sinistre (ex : feu, dégât d’eau…);

Autres informations pertinentes :

1. Nous sommes une entreprise familiale qui effectue de la gestion d’immeubles depuis 1979 et depuis 2001 avec Gestion Immobilière SUBEC Inc.;
2. Nous sommes membres du Regroupement des gestionnaires et copropriétaires du Québec;
3. Nous pouvons être joints 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7;
4. Nous avons une expertise en construction qui pourrait être un atout pour votre copropriété puisque Monsieur Réjean Leclerc a construit plus de 3 500 unités résidentielles et 500 000 pi2 d’immeubles commerciaux et industriels depuis les 30 dernières années;
5. Nous avons une assurance de responsabilité professionnelle de 1 000 000,00 $;
6. Monsieur Réjean Leclerc et Madame Marie-Josée Leclerc ont tous deux leur licence d’entrepreneur général;
7. Madame Marie-Josée Leclerc est détentrice d’un baccalauréat en droit de l’Université de Montréal.